Les chefs de Coopération élaborent et gèrent les programmes de développement de leur ambassade ou organisation multilatérale et le coordonnent entre eux et avec le gouvernement béninois.
Les Chefs de Mission sont les Ambassadeurs et les Représentants Résidents des organisations multilatérales au Bénin. Ils entretiennent des contacts avec le gouvernement et sont responsables pour les relations avec le Bénin et les activités de leurs ambassades et organisations.
Les groupes sectoriels coordonnent les activités, programmes et projets de leur secteur. Les groupes consistent en des représentants du ou des ministères en charge du secteur considéré, les spécialistes au sein des ambassades, des organisations multilatérales et des ONGs internationales.
Le groupe des Partenaires de la Coopération au Développement au Bénin est composé des responsables à plusieurs niveaux des ambassades et autres organisations bilatérales, des organisations multilatérales et des ONGs. L'objectif est de coordonner la coopération, créer la synergie et donc promouvoir l’efficacité de la coopération au développement. Il est animé en concertation avec les autorités béninoises tant au niveau central que décentralisé. Les partenaires se concertant régulièrement en vue de mieux coordonner leurs appuis pour la réalisation au mieux des objectifs de développement fixés par le pays. Les interventions visent à contribuer à la réalisation des objectifs du Programme d’Actions du Gouvernement (PAG). Il y a plusieurs mécanismes de coordination des activités de la coopération, la coordination entre les Chefs de Coopération (CdC) et les groupes sectoriels et thématiques des Partenaires Techniques et Financiers (PTF). Chaque groupe de PTF, y compris celui de la CdC, est présidé par un Chef de File. Le groupe de CdC se compose de Chefs de Coopération des bailleurs bilatéraux, des représentants des organisations tant multilatérales que bilatérales. Il existe par ailleurs, une Coordination entre les Chefs de Mission Diplomatiques (CMD) accréditées au Bénin.
Le Gouvernement du Benin a retenu la création de 18 Groupes Techniques (sectoriels et thématiques). Ces groupes sont composés en principe de PTFs et de représentants du Gouvernement ainsi que d’organisations de la Société Civile. Le GTT constitue le cadre privilégié de concertation pour la réalisation de synergies entre non seulement, les projets et programmes intra-sectoriels, mais aussi intersectoriels.
Les partenaires techniques et financiers, qu’ils soient bilatéraux ou multilatéraux, jouent un rôle essentiel dans le développement économique et social du Bénin. Les partenaires bilatéraux, souvent des États ou agences de coopération d’un pays donné, apportent un soutien ciblé, adapté aux priorités stratégiques établies dans le cadre de relations diplomatiques. Les partenaires multilatéraux, quant à eux, comme la Banque mondiale, le FMI ou l’Union européenne, mobilisent des ressources à grande échelle et favorisent une approche coordonnée entre plusieurs nations.
